工作职责:负责公司的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
负责客户合同的制定和整理;
负责来访人员的接待、预约和电话来访工作;
负责与客户的沟通交接工作;
协调各部门的工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表;
做好开具会议的准备和通知工作;
辅助公司的招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约、接待;员工劳动合同的签订、续签和员工人事信息档案管理;员工入职、离职和请假手续的办理;负责公司员工福利、集体活动的策划,员工五险的购买等;
严格执行公司制度,监督员工是否有违反工作纪律行为,及时沟通上报;
保证公司办公设备的正常使用,包括扫描机、打印机、空调、饮水机等,若出现故障,及时联系供应商维修;
负责采购办公用品及其他消耗品,负责办公用品的领用,发放登记工作;
负责办公环境的维护,总经理办公室的卫生;
完成上级交代的其他事务。
任职要求:具有文秘、企业管理等相关专业,年龄35以下;
有相关工作经验者优先;
较强的组织、协调、沟通能力
有团队协作精神
熟练使用办公软件
工作满一年享受5天带薪年假;
购买社保;
工作时间大小周,上午8:00-12:00 下午13:30-17:30
5159 2563-|171 6163 1348 48公司不定期组织聚餐团体活动;
高中 | 经验不限
本科 | 10年经验
中专 | 3年经验
高中 | 2年经验
高中 | 1年经验
高中 | 1年经验
大专 | 经验不限
大专 | 5年经验
学历不限 | 经验不限
大专 | 3年经验
高中 | 3年经验
大专 | 3年经验
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